升級會議體驗：邯鄲市第一醫院無紙化會議系統建設全解析

　　邯鄲市第一醫院

2024/9/4

　　醫院簡介：

　　邯鄲市第一醫院，位于邯鄲市叢臺路25號，始建于1950年10月，是一所綜合性三級甲等醫院。

　　2018年12月4日，邯鄲市第一醫院被國家衛生健康委員會公布為首批腫瘤多學科診療試點醫院。2021年3月22日，被河北省衛生健康委確定為2021年河北省孕婦耳聾基因免費篩查項目定點產前篩查機構。

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項目概括

打造無紙化會議室

　　● 在信息化飛速發展的今天，無紙化會議系統應運而生，成為提高會議效率、節省成本、保護環境的重要舉措。邯鄲市第一醫院作為一家領先的醫療機構，深知與時俱進的重要性。因此，決定對內部會議體系進行全面的無紙化改革，旨在為員工提供一個更加高效、環保的工作環境。

　　● 該系統旨在提高會議效率和環境可持續性，通過數字化文檔和實時共享功能，降低紙質材料的使用。此外，系統將支持遠程會議，使醫院能夠與外部專家進行高效溝通，提升決策質量。這一舉措符合現代醫療機構的發展趨勢，展現了醫院對創新技術的追求和環保理念的承諾。

　　高效、環保、智能

　　打造智能互動會議新體驗

　　無紙化會議系統具體功能

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解決方案

　　高效、環保、智能

　　● 無紙化會議系統，集成了電子簽到、投票表決、會議服務等功能，并支持文檔同屏展示、多媒體播放及手寫批注。此外，系統還配備了電子白板，以適應各類會議需求。

　　● 技術架構方面，此系統由后臺管理服務器、流媒體服務器(負責采集與投屏)、編碼器(同樣用于采集和投屏)、升降屏幕、無紙化終端以及數字會議系統等組件構成。這一配置確保了系統能高效服務于不同規模和類型的政府及企業單位會議。

　　打造智能互動會議新體驗！

　　● 在會議室中，每個座位均配備有先進的無紙化會議終端設備。這些終端通過一個集中控制主機進行管理，確保智能化交互式無紙化會議的流暢運作。同時，部署了一臺專業的流媒體服務器，該服務器專門負責處理高清視頻信號的輸入和同步輸出，以及異步處理，確保無紙化會議系統與其他視頻設備的完美集成。此外，工作人員將使用專為無紙化會議系統設計的服務APP軟件，以便實時響應服務請求，保障會議服務的高效和及時性。

　　無紙化會議系統具體功能

　　(一)會議預約與審批

　　(二)組織架構及參會人員管理

　　(三)設備管理及控制

　　(四)會議存檔及會議歷史

　　(五)會議文件管理

　　(六)模擬排位

　　(七)虛擬場景設置

　　(八)銘牌管理

　　(九)人員簽到

　　(十)會議呼叫服務

　　(十一)同屏交互

　　(十二)消息與交流

　　(十三)信息發布與管理

　　(十四)會議報表

　　(十五)信息發布與管理

　　(十六)多賬戶管理

　　(十七)API對接與授權

　　(十八)插件設置與管理

　　總結

　　● 邯鄲市第一醫院的無紙化會議系統實踐，不僅提升了會議效率，更重要的是提升了整個醫院管理體系的現代化水平。這項創新不只是單純的技術應用，更是對醫院文化的一次深刻革新，實現了工作效率與環保理念的完美結合。希望通過我們的分享，更多的企事業單位能夠得到啟發，共同推進無紙化辦公的實踐!