AECOM建設融合璽岳電子Outlook的會議智能預約管理系統

　　AECOM(紐約證券交易所代碼：ACM)，世界500強，是提供專業技術和管理服務的全球咨詢集團，業務涵蓋交通運輸、基礎設施、環境、能源、水務和政府服務等領域，通過全球約45,000名員工的共同努力，已成為各專業領域的業界翹楚。

　　AECOM統括全球視野、本土認知、技術創新與專業知識，持之以恒地構筑、改善并維護世界各地的建筑設施、自然環境和社會環境的可持續發展。作為《財富》500強公司之一，AECOM的業務遍及全球125個國家，年營業額超過80億美元。

　　2016年3月，上海AECOM總部搬遷新的辦公地址，由于人員多，會議室多，為避免造成會議室管理混亂和資源浪費的情況，計劃上一套會議智能化預約管理系統。這套會議智能化預約管理系統需要和AECOM一直使用的OUTLOOK系統的預約功能進行無縫融合，即需要保留原有OUTLOOK在線預約的習慣，又需要將OUTLOOK系統上的會議預約信息，用中英文方式，實時地推送到會議室門口懸掛的PAD顯示屏幕上。同時，還需要在PAD顯示屏幕上添加會議室現場預訂功能，以及現場會議查詢功能，并與OUTLOOK系統雙向實時交換會議預約信息。

　　經過多方比較與詳細功能溝通，AECOM最終選用了上海璽岳電子科技有限公司自主研發的無縫融合OUTLOOK系統的會議智能化預約管理系統。系統應用于AECOM新遷辦公室的19間會議室，顯示屏幕采用10寸會議信息發布可觸摸一體機，豎直嵌入安裝，小巧美觀，布線與后期維護簡單。這套會議智能預約管理系統通過AD域服務器端進行人員信息的認證，并對OUTLOOK系統的EXCHANGE服務器中的會議預約信息進行實時的讀取，并采用中英文方式實時地推送，同時可以在會議信息發布可觸摸一體機的顯示屏幕上進行現場預訂會議，以及現場查詢會議預訂情況。非常圓滿地實現了用戶的全部需求。

　　整套系統于2016年6月實施完成并交付使用，用戶在使用后對整個系統非常滿意，給與了很高的評價：安裝調試干凈快速，服務培訓專業到位，整體系統易學易用，運行穩定，管理智能，非常好地避免了管理混亂和資源浪費的情況，同時多方位展現了企業文化，提升并彰顯了企業的形象。